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為了加快醫(yī)院信息化建設進度，規(guī)范各科室與信息科的信息化建設管理職能，提升醫(yī)院信息化工作科學化、制度化、規(guī)范化水平，特制定醫(yī)院信息化建設管理規(guī)定。
第一條 信息化工作管理制度是醫(yī)院開展信息化工作的依據(jù)，管理制度的制定、修改、完善由醫(yī)院信息化建設領導小組提出建議方案，報院辦公會審定。
第二條 醫(yī)院信息化建設領導小組在院黨委領導下，負責醫(yī)院信息化工作的協(xié)調和組織實施。
第三條 醫(yī)院信息化建設領導小組辦公室(設在信息科)是醫(yī)院信息化工作的日常辦事和管理機構，負責落實醫(yī)院制定的信息化管理制度，擬定各項信息化管理工作細則，完成醫(yī)院信息化規(guī)劃實施、運行維保、培訓考核等日常工作。
第四條 信息科負責信息化軟硬件設施的日常維護、技術保障、數(shù)據(jù)整理等工作。
第五條 各科室負責職責范圍內的信息化推廣和日常應用工作。
第六條 信息化建設工作主要包括信息化需求管理、信息化規(guī)劃管理、信息化運行管理、信息化培訓管理、信息化工作考核獎勵管理、信息化工作制度以及保障隊伍管理等。
第七條 各科室有責任按照有關文件規(guī)定的信息化需求規(guī)范和預算管理制度，提出適合本科室業(yè)務管理工作的應用需求，并在信息科的協(xié)調指導下完善應用需求和應用流程。
第八條 信息科對各科室提出的應用需求，應及時組織分析，充分開展論證,形成可行性方案報醫(yī)院信息化建設領導小組審批，并將小組意見和建議反饋給需求科室。應用需求得到小組確認和批準后，按照項目立項的有關規(guī)定和制度開展立項工作。
第九條 醫(yī)院信息化規(guī)劃應以國家、安徽省、蕪湖市和學校信息化規(guī)劃的相關要求和部署為導向，以醫(yī)院整體規(guī)劃和工作目標為基礎，具備一定的技術前瞻性和可實施性。
第十條 信息化發(fā)展規(guī)劃的實施、監(jiān)督、修訂和建議工作由醫(yī)院信息化建設領導小組負責。信息科負責起草醫(yī)院信息化發(fā)展規(guī)劃建議方案，制定醫(yī)院信息化建設的相關標準和規(guī)范。
第十一條 各科室在信息化建設過程中，應及時明確功能及技術需求，配合完成必要的材料申報。建設中如發(fā)現(xiàn)建設內容與原需求相違背，應及時向信息科反饋。建設中需求如需調整，業(yè)務主管科室應及時向信息科匯報。
第十二條 信息科負責信息化項目實施中的過程管理和技術管理工作。項目實施過程中應及時向信息化工作領導小組和業(yè)務主管科室通報信息化建設的進度和相關情況。
第十三條 信息化項目建設實施原則。軟件開發(fā)與采購按照批準的需求方案和預算，由信息科會同業(yè)務主管科室，按照“先外購成型同類軟件，后委托研發(fā)”的原則，實行招標采購；硬件采購按醫(yī)院有關規(guī)定組織實施。
第十四條 信息化項目建設過程中，依據(jù)有關規(guī)定和醫(yī)院有關制度，確定相關測評、監(jiān)理等專業(yè)技術管理承擔方。
第十五條 信息化項目建設過程中，落實項目小組制度和項目例會制度。信息科或者專業(yè)技術公司應組建項目小組，明確包括業(yè)務主管科室在內的小組成員、工作職責以及相關責任人。為順利推進信息化的應用，業(yè)務主管科室應積極參加項目例會。
第十六條 信息化項目的驗收，由信息科、業(yè)務主管科室、監(jiān)察、審計室等相關科室共同完成。
第十七條 各科室應積極組織和參加信息化培訓。參訓科室如有人員、時間變動，應及時調整，合理安排，以確保培訓效果。
第十八條 各科室信息化應用系統(tǒng)管理和操作人員在正式上崗前必須參加相應信息化培訓。
第十九條 信息科根據(jù)醫(yī)院各類人員信息應用與提高的需要，會同人事科有步驟地制定科學合理的信息化應用培訓計劃，安排培訓課程，組織信息化應用培訓工作，并對信息化培訓的結果進行評估。
第二十條 信息化應用系統(tǒng)有院外人員使用的，培訓工作按照需要另行安排。
第二十一條 信息化應用系統(tǒng)運行如涉及多個科室，應科學界定業(yè)務管理責任，明確分工和職責。
第二十二條 信息化應用系統(tǒng)的業(yè)務主管科室應指定系統(tǒng)管理員并報信息科備案。系統(tǒng)管理員根據(jù)崗位權限和工作需要分配應用系統(tǒng)使用權限。
第二十三條 信息化應用系統(tǒng)的業(yè)務主管科室應主動征求相關科室關于該系統(tǒng)使用流程、功能模塊等情況的意見，匯總確認后交信息科，信息科按照有關規(guī)定程序回復處理。
第二十四條 信息化應用系統(tǒng)運行過程中形成的數(shù)據(jù)及其存放介質安全由各業(yè)務科室負責。
第二十五條 信息科按照有關管理規(guī)定，對安裝業(yè)務應用系統(tǒng)的服務器端設備和系統(tǒng)統(tǒng)一維護和管理，對信息化應用系統(tǒng)的技術安全負責，對影響網(wǎng)絡技術安全的設備和系統(tǒng)，采取相應的技術管理措施。
第二十六條 信息化工作考核獎勵由醫(yī)院信息化建設領導小組組織實施，納入科室和個人年終目標管理考核范圍。
第二十七條 根據(jù)信息化工作管理要求，可對本管理規(guī)定制定實施細則，經(jīng)醫(yī)院信息化建設領導小組批準后實施。
第二十八條 本規(guī)定的條款如與國家或上級主管科室有關管理法規(guī)相抵觸，以后者為準。
第二十九條 本規(guī)定由信息科負責解釋。
第三十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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