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皖南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院國資科人員崗位職責(zé)
皖南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院國資科組織結(jié)構(gòu)：
一、主任職責(zé)
工作概要：在院長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)部門實施《國資科工作制度》中所規(guī)定的各項內(nèi)容。
工作職責(zé)：
1．嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和制度，結(jié)合實際情況制定相應(yīng)的管理制度并組織實施，保證醫(yī)療設(shè)備使用的安全和有效。
3．根據(jù)醫(yī)院制定的發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)和年度工作計劃，結(jié)合本部門學(xué)科發(fā)展和專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，組織制定年度工作計劃。
4．主持編制醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備、器械、消耗材料購置的年度計劃。組織論證、采購、招標(biāo)相關(guān)工作。
5．組織醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備的安裝、集成、調(diào)試、臨床驗收、供應(yīng)、建檔、調(diào)配、處置等資產(chǎn)物流管理。
6．制定和落實儀器設(shè)備的預(yù)防性維護、質(zhì)量保證與控制以及醫(yī)學(xué)計量等工作計劃、方案與崗位職責(zé)，開展考核、檢查、評比和獎懲等工作。
7．組織收集反饋醫(yī)療器械使用過程中的可疑不良事件和醫(yī)療設(shè)備的各種臨床應(yīng)用信息，做好咨詢和服務(wù)工作。
8．組織本部門各級醫(yī)學(xué)工程管理與技術(shù)人員的相關(guān)繼續(xù)教育和在職培訓(xùn)，取得相應(yīng)崗位資質(zhì)。
9．創(chuàng)造條件組織開展科研與教學(xué)工作，積極參與適宜醫(yī)學(xué)技術(shù)的選擇、臨床應(yīng)用效果和風(fēng)險評估。
10．為保證臨床能夠合理的使用醫(yī)療器械，盡可能避免人為不良事件及意外的發(fā)生，應(yīng)無條件的為臨床提供技術(shù)支持、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、安全保障與咨詢服務(wù)。
二、副主任職責(zé)
工作概要：配合主任負(fù)責(zé)所分配的專項工作
請示上報：主任
工作職責(zé)：
1．嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．協(xié)助主任制定學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)和年度工作計劃。
3．在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)所分工工作，落實年度計劃，實施醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備的安裝、集成、調(diào)試、臨床驗收、供應(yīng)、建檔、調(diào)配、處置等資產(chǎn)物流管理。
4．協(xié)助主任制定和落實儀器設(shè)備的預(yù)防性維護、質(zhì)量保證與控制以及醫(yī)學(xué)計量等工作計劃、方案與崗位職責(zé)，開展考核、檢查、評比和獎懲等工作。
5．在主任指導(dǎo)下，完成所負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)和科研與教學(xué)工作。
6．實施并完成除正常業(yè)務(wù)工作以外的專項工作。
7．為保證臨床能夠合理的使用醫(yī)療器械，盡可能避免人為不良事件及意外的發(fā)生，應(yīng)無條件的為臨床提供技術(shù)支持、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、安全保障與咨詢服務(wù)。
三、購置(設(shè)備、耗材)崗位
工作概要：負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的采購工作。
請示上報：主任、分管副主任
工作職責(zé)：
1．嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的采購工作。貴重儀器設(shè)備會同有關(guān)人員一起訂購。
3．根據(jù)相關(guān)的政策和制度，選擇合法的采購方式，確保采購工作的公平、公正、公開。
4．嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，按照已批準(zhǔn)的計劃進行采購，做到采購及時、賬目清楚、手續(xù)齊全。
5．采購員應(yīng)將采購的情況，及時反饋給物資管理和使用人員，對于一時無法采購到的物品應(yīng)采取借調(diào)或者代用。做好到貨物資的接貨、提貨與安裝場地等準(zhǔn)備。
6．采購中堅持質(zhì)量第一，急需搶救物品優(yōu)先，但要及時辦理有關(guān)手續(xù)。采購的數(shù)量應(yīng)合理，避免浪費，但同時在保證正常使用的情況下，留有一定的余量。
7．根據(jù)合同以及發(fā)票、送貨單等，與保管人員對采購物資進行入庫驗收，若發(fā)現(xiàn)與合同條款不符，應(yīng)及時處理。
四、驗收保管崗位
(一)驗收崗位
工作概要：醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的驗收工作
請示上報：主任、分管副主任
工作職責(zé)：
1．嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的驗收工作。
3．購進的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗收手續(xù)，程序進行，嚴(yán)格把關(guān)。驗收合格以后方可人庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為：外包裝檢查、開箱驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。
4．醫(yī)療設(shè)備驗收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理部門及廠商代表共同參加，如要申請進口商檢的設(shè)備，必須由當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗收結(jié)果必須有記錄并由各方共同簽字。
5．質(zhì)量驗收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測方法，逐項驗收。
6．對驗收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗收報告，嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗收。對所有與合同發(fā)票不符的情況，應(yīng)作記錄，以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。
7．到貨時與采購人員依據(jù)合同以及發(fā)票、送貨單，進行及時驗收。若發(fā)現(xiàn)賬物不符，質(zhì)量問題等，有權(quán)拒收并及時報告。
(二)庫房崗位
工作概要：醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的保管工作
請示上報：主任、分管副主任
工作職責(zé)：
1．嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的保管工作。
3．購進的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須經(jīng)驗收合格以后方可入庫。
4．庫房應(yīng)注意有效期管理：根據(jù)日常用量計算合理庫存、發(fā)放時遵循先進先出的原則、對超過有效期的產(chǎn)品必須進行換貨或報廢，不得進入臨床使用環(huán)節(jié)。
5．了解各部門需求及物品使用情況，做好庫存材料預(yù)算工作，嚴(yán)防庫存物資積壓。
6．負(fù)責(zé)定期做好庫存盤點工作。防止物品的積壓、霉?fàn)€、生銹、失效，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并及時處理。做到賬物相符。
7．負(fù)責(zé)做好安全工作，經(jīng)常檢查，做好倉庫的防火、防爆、防盜工作。
(三)賬務(wù)崗位
工作概要：醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的財務(wù)記賬工作。
請示上報：主任、分管副主任
工作職責(zé)：
1．嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的帳務(wù)工作。
3．認(rèn)真記好每筆進帳、供應(yīng)，轉(zhuǎn)移、報廢等賬務(wù)，每月終結(jié)算報表，仔細(xì)復(fù)對每筆賬務(wù)，使其準(zhǔn)確率為100％。
4．準(zhǔn)確統(tǒng)計各類設(shè)備的項目，準(zhǔn)確核對財務(wù)部門與醫(yī)學(xué)工程部之間的賬目。
5．準(zhǔn)確核算各科室每月變動數(shù)據(jù)(設(shè)備供應(yīng)、設(shè)備報廢、設(shè)備轉(zhuǎn)移)及科室設(shè)備余額。
6．準(zhǔn)確統(tǒng)計年報表及財務(wù)核帳，準(zhǔn)確統(tǒng)計各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
7．賬務(wù)管理員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備使用部門每年定期對自身帳物核對的情況反饋及時辦理相關(guān)手續(xù)，以確保全院帳物相符。
8．到貨時與采購人員依據(jù)合同以及發(fā)票、送貨單，進行及時入賬。若發(fā)現(xiàn)賬物不符，質(zhì)量問題等，有權(quán)拒收并及時報告。
五、檔案信息崗位
工作概要：醫(yī)療設(shè)備信息化保障和檔案管理工作
請示上報：主任、分管副主任
工作職責(zé)：
1．嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，及時收集、整理和匯總有關(guān)醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備的信息，建立檔案目錄。
3．在醫(yī)院信息部門指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)本部門網(wǎng)絡(luò)計算機的管理和信息安全工作。
4．合理設(shè)置檔案類目體系，做到類目完整、清楚。
5．對于計算機管理的資料，定期做好備份保存。
6．保證醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備信息的查詢、處理及上報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
7．負(fù)責(zé)檔案的外借與歸還的管理，保證檔案的安全和完整。
六、質(zhì)量控制與計量管理崗位
工作概要：質(zhì)量控制、計量管理
請示上報：主任、分管副主任
工作職責(zé)：
1．嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)在用醫(yī)用計量器具的管理工作，包括建檔、建賬、建卡和周期檢定。
3．學(xué)習(xí)和宣傳國家有關(guān)的計量法規(guī)，保管好計量器具的檔案和鑒定合格證書等材料。
4．組織對兼職計量人員的培訓(xùn)，監(jiān)督指導(dǎo)各科室開展計量工作。
5．監(jiān)督指導(dǎo)本單位標(biāo)準(zhǔn)計量器具的使用、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)鑒定或不合格的計量器具及時停止使用。
6．對失準(zhǔn)和發(fā)生故障的標(biāo)準(zhǔn)計量器具，要及時申報，并送有關(guān)部門進行維修及再鑒定，以確保計量器具的準(zhǔn)確性。對無法修復(fù)達(dá)標(biāo)的計量器具負(fù)責(zé)提出報廢申請。
7．制定醫(yī)院各類醫(yī)療設(shè)備巡查計劃，組織對在用醫(yī)療設(shè)備的狀態(tài)檢測，收集檢測報告，發(fā)現(xiàn)不良事件及時上報。
8．搜集設(shè)備運行的具體數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)進行分析，優(yōu)化調(diào)整設(shè)備預(yù)防性計劃。
七、報廢報損崗位
工作概要：報廢、報損
請示上報：主任、分管副主任
工作職責(zé)：
1．嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助固定資產(chǎn)主管做好醫(yī)療設(shè)備的報廢、報損工作。
3．負(fù)責(zé)全院大小設(shè)備的檢定和報廢、報損工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報廢、報損制度的各項規(guī)定。
4．負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全組人員有組織地進行報廢、報損業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，不斷改進儀器設(shè)備的報廢、報損工作，為全院醫(yī)、教、研提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。
5．與醫(yī)、教、研各部門保持經(jīng)常聯(lián)系，聽取多方意見及建議，進一步改進報廢、報損工作，保證各部門工作的順利開展。
6．負(fù)責(zé)收集醫(yī)療設(shè)備管理項目的監(jiān)控數(shù)據(jù)，通過設(shè)備使用情況統(tǒng)計來決定醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全、規(guī)劃醫(yī)療設(shè)備升級換代的長期需求。
八、中心供氧站
工作概要：全院液氧、負(fù)壓和壓縮空氣的供應(yīng)及檢測
請示上報：主任、分管副主任
工作職責(zé)：
1、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行院規(guī)，院紀(jì)，做遵紀(jì)守法的模范，按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)理論，熟悉并掌握設(shè)備的安全性能，保證設(shè)備處于正常的工作狀態(tài)。
3、嚴(yán)格按操作規(guī)程實施操作和定時巡查登記工作，嚴(yán)防事故的發(fā)生。
4、教育和督促工作人員自覺學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)禁工作區(qū)帶入火種、油污及不利于安全的器件，確保工作重地的安全。
5、定期檢查消防器具，使其處于良好狀態(tài)。
6、定期檢查設(shè)備性能，使其處于良好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
7、嚴(yán)格執(zhí)行工作區(qū)的巡視工作，做好值班登記，嚴(yán)格做好安全預(yù)防工作。
8、嚴(yán)禁帶非工作人員進入工作區(qū)域，嚴(yán)禁由非中心供氧站工作人員代班。
(三)工程師職責(zé)
1．嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在國資科主任領(lǐng)導(dǎo)開展各項工作。
3．熟悉分管專業(yè)的醫(yī)療業(yè)務(wù)知識以及所需設(shè)備器械的用途和技術(shù)性能，能對設(shè)備器械項目進行可行性研究，對采購設(shè)備器械進行產(chǎn)品綜合調(diào)研比較，并掌握招標(biāo)文件要求和基本招標(biāo)操作程序。
4．熟悉國家有關(guān)醫(yī)療器械的管理辦法和法規(guī)，能組織對醫(yī)院設(shè)備進行全方位動態(tài)管理工作。對設(shè)備經(jīng)濟效益分析，新技術(shù)項目的開展提出意見。
5．熟悉醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修的業(yè)務(wù)知識和基本操作技能，能獨立開展維修工作，并具有某類設(shè)備的維修專長。
6．參與科研工作，能獨立解決技術(shù)上的疑難問題和實施相關(guān)工程項目。開展在用醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督控制工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
7．熟悉分管設(shè)備的臺帳管理，復(fù)核年度設(shè)備臺帳清點，進行設(shè)備報廢鑒定和處理等工作。
8．參加各級學(xué)會學(xué)術(shù)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平，協(xié)助指導(dǎo)進修生、實習(xí)生的學(xué)習(xí)。
9．指導(dǎo)和檢查下級工程技術(shù)人員的工作。
10．為保證臨床能夠合理的使用醫(yī)療器械，盡可能避免人為不良事件及意外的發(fā)生，應(yīng)無條件的為臨床提供技術(shù)支持、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、安全保障與咨詢服務(wù)。
皖南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院國資科
二〇一三年一月十九日
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