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為進一步提升醫(yī)院招標代理工作的規(guī)范化、專業(yè)化水平，確保招標代理活動公開、公平、公正，8月23日，我院國資科組織開展了2024年度招標代理機構(gòu)專項檢查工作。此次檢查覆蓋了多家招標代理機構(gòu)，旨在通過全面、細致的評估，促進招標代理機構(gòu)的自我提升和服務(wù)優(yōu)化。
專項檢查交流會現(xiàn)場
國資科組織了由財務(wù)、審計等多部門組成的聯(lián)合檢查小組。他們通過查閱資料、現(xiàn)場查看、詢問交流等方式，對各招標代理機構(gòu)進行了全面細致的評估。本次檢查內(nèi)容涵蓋基本情況、從業(yè)行為、項目監(jiān)督及檔案管理等多個方面，通過嚴格的檢查，評選出優(yōu)質(zhì)、高效的招標代理機構(gòu)。
本次檢查主要圍繞基本情況、從業(yè)行為、項目監(jiān)督及檔案管理等多個方面展開。在基本情況方面，檢查組嚴格核查了各招標代理機構(gòu)的證件齊全性、統(tǒng)一社會信用代碼證、營業(yè)執(zhí)照等關(guān)鍵證件是否齊全且有效，確保了代理機構(gòu)具備合法經(jīng)營的基本條件。同時，還實地查看了各機構(gòu)的營業(yè)場所，評估其辦公設(shè)備及專業(yè)力量是否滿足開展代理業(yè)務(wù)的需求。此外，檢查組詳細了解了項目組人員的學歷、職稱及社保繳納情況，確保人員配備能夠滿足醫(yī)院復(fù)雜多變的招標業(yè)務(wù)需求。
檢查現(xiàn)場
從業(yè)行為檢查是本次考核的核心內(nèi)容之一。檢查組嚴格檢查了招標代理機構(gòu)在業(yè)務(wù)過程中是否遵守相關(guān)法律法規(guī)及政策措施。在異議處理方面，檢查組著重考察了招標代理機構(gòu)是否依法受理、及時核查、回復(fù)投標人提出的異議，并積極配合相關(guān)部門處理投訴調(diào)查，保障了投標人的合法權(quán)益。同時，檢查組還關(guān)注了招標代理機構(gòu)及其從業(yè)人員的培訓(xùn)與學習情況，評估其是否通過定期參加相關(guān)培訓(xùn)和學習，不斷提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，為醫(yī)院提供更加優(yōu)質(zhì)的招標代理服務(wù)。
在項目監(jiān)督及檔案管理方面，檢查組重點檢查了各代理機構(gòu)在開標環(huán)節(jié)的監(jiān)督和紀律要求執(zhí)行情況。通過現(xiàn)場觀摩和抽查記錄，發(fā)現(xiàn)各代理機構(gòu)均能夠嚴格按照規(guī)定程序進行開標活動，并設(shè)有專門的監(jiān)督人員對評委進行紀律要求，確保了開標過程的公正性和透明度。同時，在檔案管理方面，檢查組對各代理機構(gòu)的檔案保管室、檔案管理員以及檔案的保管規(guī)范與完整程度進行了全面檢查。結(jié)果顯示，各代理機構(gòu)均設(shè)有單獨的檔案保管室并配備了專業(yè)的檔案管理員，檔案保管規(guī)范且完整度高，為醫(yī)院提供了有力的資料支持。
本次招標代理機構(gòu)考核工作的順利完成，不僅提升了醫(yī)院招標采購工作的規(guī)范化水平，也為各代理機構(gòu)提供了展示自身實力和優(yōu)勢的平臺。今后，我院國資科將繼續(xù)加強對招標代理機構(gòu)的監(jiān)督和管理，推動醫(yī)院招標采購工作再上新臺階。同時，也期待各代理機構(gòu)能夠繼續(xù)秉承專業(yè)、高效、誠信的服務(wù)理念，為醫(yī)院提供更加優(yōu)質(zhì)的招標代理服務(wù)。（國資科 萬春圓/文、攝 黃靜/審）
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